둥지장애인활동지원센터 관리 프로그램

이 화면은 직원 근태와 계정을 총괄하는 자리라 관리 권한이 있어야 열립니다. 내 근무와 오늘 업무일지는 마이페이지 탭에서 보시고, 휴가 신청은 지시·결재 탭에서 하시면 됩니다.

직원 근태 현황

직원 연차 현황

입사일을 기준으로 근로기준법 60조에 따라 셈합니다. 1년 미만은 한 달 개근에 하루씩(최대 열한 날), 1년 이상은 열닷새, 3년째부터 2년마다 하루씩 더해 스물다섯 날이 한도입니다. 승인된 연차와 반차만 차감하고, 병가·공가·경조사는 빼지 않습니다. 토요일과 일요일은 세지 않습니다. 법정공휴일 표는 프로그램에 없으므로, 공휴일에 걸린 날은 아래 "가감"으로 맞춰 주십시오.

업무일지 모음

직원 계정·권한 관리

직원 계정을 만들고 등급(최고관리자·부관리자·팀장·직원)을 지정합니다. 최고관리자와, 최고관리자에게 "위임"을 받은 부관리자는 모든 기능을 사용할 수 있습니다.

월간 근태표

직원마다 입사일·고용형태·계약 임금·4대보험 취득일 등 인사정보를 넣어두면, 프로그램이 자동으로 대조해 빈틈(4대보험 지연·미가입, 계약 만료·무기계약 전환 시점, 최저임금 미달 등)을 빨간 경고로 알려 줍니다. 대표자·만 60세 이상·만 65세 이상처럼 빠지는 게 정상인 경우는 규칙으로 넣어 헛경고가 뜨지 않게 했습니다. 최고관리자·부관리자, 그리고 회계·인사 담당자(계정 수정에서 ‘직원 점검 보기’ 권한을 켠 직원)가 볼 수 있습니다.

직원 결격서류 유효기간 점검

직원도 활동지원사와 똑같이 결격사유 확인 서류를 갖추어야 합니다. 향정신건강진단서, 범죄경력조회, 장애인학대관련범죄 경력조회, 후견등기사항부존재증명서, 주민등록등본, 조회 동의서의 발급일을 넣어 두면 입사일을 기준으로 유효기간을 맞춰 봅니다. 판정 규칙은 활동지원사와 같습니다.

직원 급여 대조

나스 2 회계/급여/직원/급여대장의 직원 급여대장 엑셀을 읽어, 공제를 둥지가 다시 셈해 맞춰 봅니다. 4대보험은 지난달과 같은 고지 금액, 소득세는 국세청 간이세액표(공제대상가족 수는 지난달 세액에서 찾아냄), 지방소득세는 그 10%, 퇴직금 적립은 지급액 ÷ 12입니다. 기본급은 직원 점검의 계약 임금과, 실수령액은 다음 달 통장 거래내역의 급여 이체와 견줍니다. 다른 항목만 보여 드립니다.

임금명세서(직원)

각 직원이 맡은 담당업무를 등록하고, 누가 어떤 업무를 맡는지 한눈에 봅니다. 담당자를 정하지 못한 업무는 맨 위 빨간 "담당자 미정(미배정)" 칸에 모여 누락을 막습니다. 빠진 업무가 보이면 "업무 추가"로 넣고, 담당자를 정하기 어려우면 담당자를 "(미배정)"으로 두세요.

업무분장 관리

업무를 추가·수정·삭제하거나 담당자를 바꿀 수 있습니다. 처음이라면 아래 "2026.08.10 기본 업무분장 불러오기"로 조직도 기준 업무를 한 번에 등록하세요.

업무 대행

업무 방법서

상급자가 직원에게 지시사항을 내리거나, 직원이 올린 결재(서류·지출 등)를 승인·반려합니다. 지시·결재가 이루어지면 관련 직원의 업무일지에 자동으로 정리되어 기록됩니다.

지시사항

결재

연차·휴가 신청

연차·휴가·병가 등을 신청하면 상급자(팀장 이상)가 승인·반려합니다. 승인된 휴가일에 그 직원이 프로그램에 접속하면 접속 사유를 한 번 더 확인하고, 그 사유는 업무일지에 자동으로 기록됩니다.

활동지원사는 시급제입니다. 급여는 근로계약서 제5조 단가(기본급·주휴수당·제수당를 더한 평일 시급, 야간과 휴일은 1.5배, 월 60시간 미만이거나 174시간을 넘긴 시간분은 따로 정한 단가)로 셈합니다. 단가는 설정 탭에서 고치실 수 있습니다. "제공시간·청구" 탭에 기록된 그 달 제공시간을 그대로 가져와 급여와 4대보험(국민연금·건강보험·장기요양보험·고용보험·산재보험)이 자동으로 계산됩니다. 근무시간을 따로 입력하실 필요가 없습니다.

한 번도 매칭되지 못하고 2년 넘게 기다리시는 활동지원사와 이용자를 한 파일로 뽑습니다. 등록일, 기다린 달수, 연락처, 교육 수료 여부가 함께 나옵니다. 연락드려 아직 뜻이 있으신지 여쭙는 데 쓰십시오.

이번 달 급여 합계

결격서류 유효기간 점검

활동지원사의 결격사유 확인 서류가 유효기간 안에 있는지 채용일을 기준으로 맞춰 봅니다. 센터 지침(재입사자 필요서류 유효기간)을 그대로 따릅니다. 향정신건강진단서는 6개월, 후견등기사항부존재증명서와 주민등록등본과 조회 동의서는 3개월이고, 결격사유 서류는 해가 바뀌면 유효기간 안이라도 새로 받는 편이 좋습니다.

결격서류 나스 원본 되풀이 확인

서류가 있는 것은 한 번만 찾아도 금방 나옵니다. 그러나 없다는 판정은 못 찾은 것일 수도 있어 한 번 찾아보고 내리면 안 됩니다. 성함 적는 법이 여러 가지이기 때문입니다. 명부에는 김경숙6608 인데 나스 파일은 김경숙66, 김경숙(66), 김경숙(660820) 으로 되어 있습니다. 그래서 이 화면은 사람마다 성함을 여러 갈래로 바꾸고 서류 이름도 여러 가지로 붙여 되풀이해 찾습니다. 같은 답이 두 판 이어질 때에만 '없음'으로 못 박고, 한 번이라도 후보가 나오면 '확인 필요'로 남겨 파일 이름을 보여 드립니다. 판정 근거가 된 파일 이름도 함께 저장해 두므로 나중에 왜 그렇게 나왔는지 되짚으실 수 있습니다.

서비스를 받는 이용자를 등록합니다. 월 바우처 한도 시간을 넣어두시면, "제공시간·청구" 탭에서 그 달 이용 시간이 한도를 넘었을 때 바로 경고를 보여드립니다.

본인부담금 미납과 급여 변경 대상

나스 4 자료의 공지,안내와 # 결재 폴더에 달마다 만드시는 「이용자 본인부담금 미납자 대상 안내명단」과 「등급 및 본인부담금 변경대상자」 엑셀을 읽어 보여 드립니다. 미납 안내명단에 두 달 넘게 이어서 오르신 분을 미납으로 봅니다(다음 달 말일까지 안 들어오면 미납, 종료하신 분은 두 달 정산 대기).

전자바우처 전용단말기와 센터 물품, 시설, 차량을 여기서 관리합니다. 칸은 센터가 쓰시던 "단말기현황" 표를 그대로 옮겼습니다.

위원회 회의

운영위원회, 인사위원회, 고충처리위원회 회의를 적습니다. 일시·장소·참석자·안건·결과를 남겨 두시면 다음 회의 때 전차회의록으로 바로 쓰실 수 있습니다.

위원 명단

운영위원회, 인사위원회, 고충처리위원회, 직장 내 성희롱 고충처리위원회의 위원과 임기입니다. 임기가 끝나가는 분은 따로 알려 드립니다.

고충처리

직원과 활동지원사의 고충을 받아 처리한 기록입니다. 이 칸은 센터장과 국장, 그리고 따로 권한을 받은 분에게만 보입니다. 다른 직원 화면에는 이 칸 자체가 나오지 않습니다.

푸드뱅크에서 받아 온 물품과, 센터가 이용자께 나눠 드린 나눔 행사를 적는 자리입니다. 받은 날과 품목, 나눠 드린 인원을 적어 두시면 해마다 실적을 바로 뽑으실 수 있습니다. 담당은 천은지 선생님입니다.

밖으로 나가는 공고는 결재를 받고 올리십시오. "결재 올리기(기안)"를 누르시면 지난 공고 글을 그대로 담아 공문 탭의 대외문서 기안으로 넘어갑니다. 결재가 끝나고 발송하시면 이 화면에 저절로 등록됩니다. "결재 없이 적어 두기"는 이미 내보낸 지난 공고를 뒤늦게 적어 둘 때만 쓰십시오.

시각장애인 커뮤니티 "넓은마을"에 올린 이용자 모집공고와 안내공지를 모아 둔 자리입니다. 공고 글이 통째로 들어 있어, 새로 올리실 때 지난 것을 그대로 꺼내 고쳐 쓰시면 됩니다. 담당은 최루빈 선생님과 김종욱 선생님입니다.

밖에서 들어온 파일을 바로 올려 두는 자리입니다. 구청 공문, 이용자가 보내신 서류, 활동지원사 사진, 업체 명세서처럼 그날그날 들어오는 것을 여기에 올리십시오. 어디서 왔는지와 어느 업무인지를 고르시면 그 자리에 저절로 붙습니다. 아직 어디에 붙일지 모르시면 그냥 올려만 두셔도 됩니다. 미분류함에 모여 있다가 나중에 정하시면 됩니다.

지금 센터에서 아직 안 채운 것이 무엇이고, 누가 언제 무엇을 넣었는지 한 화면에서 읽어 드립니다. 관리자가 물어보실 거리를 찾으시는 자리입니다. 숫자를 누르실 필요 없이 그대로 읽으시면 됩니다.

공단 평가 지표 D.3에 내셔야 하는 대장입니다. 2024년 1월부터 현장평가일 앞날까지 새로 오신 이용자를 최초상담일 차례로 세워 두었습니다. 성명, 연락처, 장애유형, 상담내용, 담당자, 매칭 여부, 비매칭 사유, 추가확인, 최종결과가 공단 서식 그대로 들어 있습니다. 프로그램에 있는 이용자·상담기록·제공기록에서 저절로 뽑은 것입니다.

사례관리회의록과 직원회의록을 모아 둔 자리입니다. 나스에 한글 파일로만 있던 것을 프로그램이 직접 읽어 글까지 통째로 넣었습니다. 공단 평가 지표 B.2.5(내부회의) 자료입니다. 이용자나 활동지원사 성함으로 찾으실 수 있고, 회의록에 나오는 분과 이어져 있습니다.

달마다 여시는 정기점검 회의 기록입니다. 회의 날짜, 시간, 장소, 참석자와 함께 그달에 무엇을 했는지 항목마다 완료 여부와 건수와 내용이 들어 있습니다. 나스의 월정기점검표 엑셀에서 옮겨 온 것이며, 원본 파일도 함께 붙어 있습니다.

회계 증빙자료를 회계연도와 예산과목(관·항·목)으로 세워 둔 자리입니다. 영수증, 세금계산서, 카드전표, 계약서, 통장거래내역이 어느 해 어느 과목의 것인지 한자리에서 보실 수 있습니다. 담당자는 그때 실제로 회계를 맡으셨던 분으로 적혀 있습니다. 과목이 아직 정해지지 않은 자료는 아래에서 골라 넣으실 수 있습니다.

보수교육, 신규교육, 법정의무교육, 직원 교육을 모아 둔 자리입니다. 교육마다 계획서·명단·수료증·사진·동영상이 한자리에 붙어 있어, 그 교육 하나만 열면 관련 자료를 모두 보실 수 있습니다.

관공서·협력업체·후원자 등 업무상 연락하는 관계자와 업체를 등록해 두는 주소록입니다. 여기 등록한 분들에게도 "메일"·"문자" 탭에서 바로 보낼 수 있고, 앞으로 카카오 알림톡도 여기서 보내게 됩니다.

홈페이지 활동지원 화면에서 이용자나 활동지원사가 보낸 글이 여기로 들어옵니다. 로그인 없이 누구나 보낼 수 있는 창구라, 여기 있는 글은 홈페이지 어디에도 공개되지 않고 이 화면에서만 보입니다. 글 자체는 고칠 수 없고, 상태와 직원 메모만 남깁니다.

홈페이지 둥지센터 공지(알림) 쓰기·고치기

여기서 쓴 알림은 홈페이지 활동지원 화면의 둥지센터 알림에 바로 올라가 누구나 봅니다. 홈페이지 아이디 없이 둥지 아이디로 씁니다. 직원이면 누구나 쓸 수 있습니다. 둥지 공지는 둥지와 홈페이지 둥지센터 알림에만 올라가고, 홈페이지 첫 화면(대문) 공지에는 올라가지 않습니다. 지우기 대신 「내리기」가 있습니다. 내린 알림은 보관되어 언제든 되올릴 수 있습니다.

지금: 새 알림 쓰기

활동지원사가 이용자 댁을 방문해 서비스를 제공할 때마다 날짜·이용자·활동지원사·시간을 기록합니다. 이 기록을 바탕으로 이용자별 청구 예정 금액과 활동지원사별 급여가 자동으로 계산됩니다.

이용자별 이번 달 제공시간·청구 예정 금액

전자바우처 청구 대조

청구 자체는 사회서비스 전자바우처 누리집(www.socialservice.or.kr)에서 인증서로 하십니다. 이 자리는 그 전에 우리 기록과 바우처 결제내역이 맞는지 맞춰 보는 곳입니다. 누리집에서 내려받은 서비스이용내역 엑셀 파일을 그대로 올리시면, 이용자별로 그리고 날짜별로 견주어 빠진 것과 어긋난 것을 찾아 드립니다. 우리 기록에 시각이 비어 있으면 바우처 자료의 시각으로 채워 넣을 수도 있습니다. 파일을 올리지 않으셔도 청구 준비 점검은 그대로 보실 수 있습니다.

제공시간 기록 목록

근무·시간 조회

쌓인 제공시간 기록으로, 이용자별 담당 활동지원사의 근무시간·횟수(서비스 종류별)와, 활동지원사별 요일별 근무시간(자정 기준)을 조회합니다.

미사용 연차수당 계산기 (퇴직자 정산용 · 담당: 회계 천은지)

퇴직하는 활동지원사의 미사용 연차수당을 계산합니다. 4주 평균 주 15시간 미만 근로자는 연차가 발생하지 않습니다. 전년도 출근율 80% 이상을 가정한 참고 계산이며, 오래된 연차는 발생 후 3년이 지나면 소멸할 수 있습니다. 실제 지급 전에 급여명세서·근로계약서를 노무사에게 확인받으세요.

급여대장과 제공시간 대조

나스 2 회계의 활동지원사 급여대장 엑셀에서 사람마다 근무시간 합계를 읽어, 둥지에 들어온 정보원 제공시간과 견줍니다. 반 시간 넘게 다른 분과 서로 찾지 못한 분만 보여 드립니다. 둥지는 급여대장을 고치지 않습니다.

급여 셈(둥지)

케어플웍스가 쓰는 정보원 바우처 이용내역 원자료(급여 정산자료 폴더)가 있으면 그것으로, 없으면 둥지 제공기록 시각으로 활동지원사마다 일반·가산 시간, 평일단가환산시간, 결제금액, 기본급, 주휴수당, 법정제수당, 지급총액을 둥지가 셉니다. 곧바로 케어플웍스 급여대장과 견주어 다른 항목만 보여 드립니다. 지급총액은 결제금액 비율로 어림하므로 천 원 안의 차이는 맞은 것으로 봅니다.

임금명세서(활동지원사)

케어플웍스 급여명세서 나누기

케어플웍스에서 받은 급여명세서 전체 PDF 한 개를 고르고 「명세서 나누기」를 누르면, 한 사람씩 PDF로 나누어 「2026년_09월_급여명세서_이름.pdf」처럼 이름을 붙여 나스 급여명세서 폴더(2 회계, 급여, 활동지원사, 급여명세서, 그해 급여명세서, 그달 급여명세서)에 넣고, 한 묶음(zip)으로 내려받게 합니다. 같은 이름이 둘이면 이름 뒤에 태어난 해 두 자리를 붙입니다(보기: 김경숙61). 폴더에 같은 이름의 파일이 이미 있으면 덮어쓰지 않고 그대로 둡니다. 전체 PDF도 「#2026년_09월_급여명세서_전체.pdf」처럼 함께 넣습니다.

원천세·4대보험 자료

이용자와 활동지원사를 곧바로 확정하지 않고, 후보를 여러 명 올려 놓고 검토·상담·조율하며 매칭을 진행하는 검토판입니다. 지역·요일·시간대·성별선호·서비스종류를 종합해 적합도 순으로 추천하고, 그중 후보를 담아 논의한 뒤 한 분을 매칭 확정합니다. (이용자·활동지원사 접수 정보는 각 "이용자", "활동지원사" 탭에서 입력합니다.)

추천 목록에서 마음에 드는 분을 "후보로 담기"로 여러 명 올려 비교하세요. 후보마다 검토 메모와 논의 기록을 남기고 단계(검토중·상담·조율·시범매칭·확정·보류)를 표시하며, 충분히 논의한 뒤 한 분을 "이 분으로 매칭 확정"합니다.

전체 매칭 현황

지금까지 담은 후보와 확정된 매칭을 한곳에 모아 봅니다. 각 줄의 "검토판 열기"로 그 대상의 후보 검토로 바로 이동합니다.

상담기록일지

보건복지부 장애인활동지원사업에서 기관이 갖추어야 하는 기본 서식들입니다. 아래에서 양식을 고르고 대상(이용자·활동지원사)을 선택하면, 등록된 정보로 머리글과 당사자 정보가 자동으로 채워진 문서가 만들어집니다. "인쇄/PDF 저장" 버튼으로 종이 출력하거나 PDF로 저장할 수 있습니다.

미리보기

활동지원사·이용자·기관의 서류를 사람별·종류별로 보관하고, 이름이나 종류로 찾아 열람·인쇄합니다. 유효기간이 있는 서류(수료증 등)는 만료가 다가오면 맨 위에 모여 표시됩니다. 계약서 스캔본 같은 실제 파일은 나스 폴더에 저장되고, 이 화면은 그 위치를 가리키는 목록만 들고 있어 프로그램이 무겁지 않습니다.

서류 규칙부

꼭 갖추어야 할 서류와 받는 때, 꼭 적혀 있어야 할 것, 담당입니다. 구청 자체점검표와 공단평가 항목을 바탕으로 했습니다. 매일 퇴근 전에 그날 받은 서류를 스캔해 아래 서류 올리기나 스캔함으로 넣어 주십시오.

빠진 서류 점검

규칙부와 둥지 서류함, 결격서류 기록, 나스 개인 폴더의 파일을 견주어 지금 이용 중인 분과 일하는 분의 빠진 서류를 담당별로 셉니다.

스캔함

복합기에서 나스 둥지센터 폴더의 「0 스캔함」으로 스캔하면 여기 나옵니다. 사람과 서류 종류를 골라 제자리에 넣으십시오. 넣은 원본은 스캔함 안 「넣음」 폴더로 옮겨 둡니다.

업무 폴더에 들어온 스캔 서류

직원이 스캔함을 거치지 않고 둥지센터 업무 폴더에 바로 넣은 PDF와 그림을, 퇴근 뒤 밤에 서버가 글자를 읽어 누구의 무슨 서류인지 가려 둡니다. 파일은 옮기지 않습니다. 스캔함에 남은 파일과 똑같은 파일이 업무 폴더에 이미 있으면 스캔함 것은 「넣음」 폴더로 옮깁니다. 아침에 로그인하면 어제부터 들어온 건수를 알려 드립니다.

서류 올리기

서류 찾기

나스 전체에서 찾기

서류함에 아직 정리되지 않은 파일까지, 중구 둥지센터 폴더에 있는 파일 전부를 이름으로 찾습니다. 2026년 8월 17일에 훑어 보니 나스에는 34,184개 파일이 있었습니다. 처음 누르실 때만 목록을 받아 오느라 몇 숨 걸립니다.

중구 둥지센터 원본 자료 찾기

나스의 '중구 둥지센터' 폴더에 있는 자료를 이름으로 찾아 바로 여실 수 있습니다. 서류함에 등록되지 않은 것까지 모두 찾습니다. 한글(hwp)·엑셀·사진·녹음 파일도 그대로 내려받으실 수 있습니다. 낱말을 두 개 넣으시면 둘 다 든 것만 찾습니다.

대량 서류·색인 불러오기 (파일 불러오기)

그동안 쌓인 서류와 대용량 자료(회계·결재·녹음·영상 등)의 목록을 한 번에 등록합니다. 사람 서류는 보관 문서로, 대용량 자료는 위치를 가리키는 색인(연결)으로 들어갑니다. 같은 것이 이미 있으면 건너뜁니다.

직원이 공문을 작성하면 기안 → 검토 → 결재 순서로 처리되고, 결재가 끝난 공문을 기안한 직원이 최종 발송하는 순간에 문서번호(둥지센터-연도-일련번호)가 자동으로 매겨집니다. 그래서 나가는 공문 번호가 겹치거나 꼬이지 않습니다. 발신명의에는 "사단법인 한국시각장애인현장영상해설협회 둥지센터" 전체 이름이 들어갑니다. 품의서는 돈이 나가지 않는 내부 품의를 올려 같은 방식(기안→검토→결재)으로 처리하며, 아래 발송대장의 각 문서에서 "복사"를 누르면 기존 문서를 그대로 불러와 새로 작성할 수 있습니다. 돈이 나가는 품의는 회계 집행 탭의 「새 품의 올리기」로 올려 주십시오. 예산 잔액을 보며 올리고, 결재가 끝나면 지출결의서와 출납까지 이어집니다.

밖으로 나가는 것은 모두 결재를 받습니다. 공문과 품의서만이 아니라 모집공고, 안내문, 안내문자, 홍보물, 밖에 내는 보고서도 "대외문서 작성(기안)"으로 올려 결재를 받으신 뒤에 내보내십시오. 결재가 끝나고 발송을 누르시면, 고르신 자리(넓은마을 모집·교육·푸드뱅크 나눔 같은 곳)에 그 문서가 저절로 등록됩니다. 따로 다시 적으실 필요가 없습니다.

처리할 공문(내 결재선)

발송대장(나간 공문)

접수공문 대장 (밖에서 온 공문)

구청·공단·복지부처럼 밖에서 들어온 공문을 받은 대로 적어 두는 대장입니다. 나가는 공문은 위쪽 발송대장에, 들어온 공문은 이곳에 남습니다. 회신 기한을 적어 두시면 기한이 다가올 때 마이페이지에서 알려 드립니다. 지도점검 때 접수대장을 내라고 할 때 이 자리에서 바로 뽑으시면 됩니다.

공문·품의서 미리보기

기관 메일

둥지 대표 메일([email protected])로 온 메일을 여기서 열어 보고, 회신하거나 새 메일을 보낼 수 있습니다. 이 기능은 나스에 올린 메일 도우미(mail.php)와 네이버 설정(IMAP/SMTP·앱 비밀번호)이 준비되어야 작동합니다. 준비 전에는 "연결이 아직 안 되었습니다"라고 안내됩니다.

새 메일 쓰기

받은 메일

메일 보기

직원·이용자·활동지원사에게 문자를 보냅니다. 이 기능은 나스에 올린 문자 도우미(sms.php)와 문자 서비스(뿌리오)의 계정·발신번호가 준비되어야 작동합니다. 준비 전에는 "설정이 아직 안 되었습니다"라고 안내됩니다. (90바이트, 한글 약 45자를 넘으면 자동으로 장문(LMS)으로 발송됩니다.)

문자 보내기

보낸 문자 기록

보낸 문자가 언제, 누구에게, 무슨 내용으로 나갔는지 모두 남습니다. 보내지 못한 것도 까닭과 함께 남습니다. 지도점검이나 민원 확인 때 이 자리에서 바로 뽑으시면 됩니다. 기록은 지워지지 않습니다(최고관리자만 지울 수 있습니다).

보건복지부 사회복지시설 재무·회계 규칙 양식의 관/항/목 구조로 세입·세출 예산을 등록하고, 실제 수입·지출 실적을 기록해 예산 대비 집행률을 확인하는 화면입니다.

예산과목(관·항·목) 만들기·고치기

회계연도마다 세입·세출 예산과목을 여기서 넣고 고치고 지웁니다. 위 회계연도 칸에 적으신 해가 기준입니다. 새해 예산은 "지난해 과목 그대로 가져오기"를 누르시면 관·항·목만 옮겨 오고 금액은 0원으로 들어오니, 금액만 고치시면 됩니다.

전체 요약

실적(수입·지출) 기록

보조금 입금, 이용자 본인부담금 입금 같은 "수입"과, 임차료·차량비 같은 그 밖의 "지출"을 여기서 기록합니다(활동지원사 급여는 "활동지원사" 탭에서 제공시간 기준으로 이미 자동 집계되므로, 여기서는 그 급여 실제 지급을 확인용으로만 기록하셔도 됩니다).

세입 예산 대비 실적

세출 예산 대비 실적

지출결의서·실적 기록 검색

적요나 관·항·목 이름의 단어로 찾고, 유형과 기간을 정해 그 기간에 작성된 결의(실적)만 조회합니다. 상반기 등 특정 기간의 결산 확인에 씁니다.

실적 기록 목록

문서 미리보기(지출결의서·결산서)

현금출납부로 본 달별 집행

천은지 님이 쓰시는 현금출납부 엑셀(나스 2 회계, 예결산, 현금출납부)을 둥지가 읽어 과목별로 예산, 누계, 집행률, 달별 금액을 보여 드립니다. 둥지는 읽기만 하고 엑셀은 고치지 않습니다. 회계연도는 위 칸의 해를 씁니다(비어 있으면 올해).

월 마감과 결산 보고

고른 기간의 달말 잔액 대조, 세입·세출 과목별 예산 대비 집행(기간·누계·잔액·집행률), 결의서 목록을 A4 보고서로 만듭니다. 현금출납부 엑셀이 있는 달은 그것으로, 없는 달은 결의서로 어림합니다. 회계연도는 위 칸의 해를 씁니다.

둥지 현금출납부·총계정원장

케어플웍스 현금출납부 엑셀이 있는 달은 그 줄을, 없는 달은 결의서(지출·수입·여입)와 둥지에서 남긴 지출·수입결의서로 장부를 만듭니다(사업비 통장). 회계연도는 위 칸의 해를 씁니다.

전기·수도·가스·통신·임차료 같은 고지서를 접수해서 품의 → 결재 → 이체 → 지출완료까지 한곳에서 처리합니다. 고지서는 한 건씩 따로 저장되어, 여러 직원이 같이 써도 서로의 작업을 지우지 않습니다.

접수 목록

여기서 말하는 지출 예정액은 결재가 끝난 뒤의 고지서(결재완료·이체예약·지출완료)를 모두 더한 금액입니다. 예산(세입·세출) 탭의 실적은 실제로 돈이 나간 지출완료만 셉니다. 그래서 두 숫자가 다를 수 있습니다. 아직 나가지 않은 돈까지 미리 보시려면 이 화면을 보십시오.

한눈에 보기

정기 고지서 빠짐 점검

월별 지출 예정액(결재완료 이후)

종류별(분야별) 지출 예정액

예산 항목별 지출 예정액

진행중 목록

방문 일정·서류 제출·계약 갱신 등을 등록해두면, "완료"로 표시되지 않은 일정 중 7일 이내로 다가온 일정과 이미 지난 일정을 프로그램을 열 때 알림 팝업으로 보여드립니다.

월간 달력

한 달 일정을 달력으로 봅니다. 각 날짜 칸에 그날 등록된 일정이 보입니다.

메일 보내기 설정 (네이버)

프로그램이 메일을 보내려면 네이버 메일 주소와 앱 비밀번호가 있어야 합니다. 앱 비밀번호는 네이버 본 비밀번호가 아니라, 네이버에서 따로 발급받는 것입니다. 네이버 로그인 → 내정보 → 보안설정 → 애플리케이션 비밀번호 관리에서 만드실 수 있습니다. 여기 넣으시면 나스의 웹 바깥 자리에 보관되고, 화면으로는 다시 나오지 않습니다. 넣어 두셨는지 아닌지만 알려 드립니다.

아침 알림 확인

나스가 아침마다 스스로 만든 "오늘 챙길 일" 글자 파일 목록입니다. 여기 날짜가 계속 늘어나면 아침 알림이 잘 돌고 있는 것입니다. 며칠째 그대로면 나스 작업 스케줄러를 확인하셔야 합니다. 파일은 점자정보단말기에서 그대로 읽히도록 EUC-KR 로 되어 있습니다.

전체 백업·복원

프로그램에 쌓인 자료 전부(이용자·활동지원사·제공시간·예산·공문·근태 등)를 파일 하나로 내려받아 두시고, 잘못되었을 때 그 파일로 되돌리는 자리입니다. 최고관리자와 위임받은 부관리자만 쓸 수 있습니다. 한 달에 한 번쯤 내려받아 컴퓨터에 따로 보관해 두시길 권합니다. 나스가 스스로 남기는 하루치 사본도 아래에서 보실 수 있습니다.

명단 일괄 등록 (파일 불러오기)

엑셀에서 정리한 이용자·활동지원사 명단 파일(.json)을 한 번에 등록합니다. 같은 이름·연락처가 이미 있으면 건너뜁니다(중복 방지, 여러 번 눌러도 안전). 종료·퇴직 상태로 들어온 분은 명단에는 남지만 매칭 화면에는 나오지 않습니다.

문자 발송(비즈뿌리오)

대표님 점검표

직원이 이용자·활동지원사·상담기록·제공시간·관계자 자료를 수정하거나 삭제하면 여기에 자동으로 기록됩니다. 잘못된 변경은 "되돌리기"로 이전 상태로 복구할 수 있습니다. 이 화면은 최고관리자·부관리자만 볼 수 있습니다.

월정기점검 (정기점검회의록)

센터에서 쓰시던 월정기점검표를 그대로 옮겼습니다. 구분·항목·완료여부·건수·내용·담당자가 같습니다. 프로그램이 이미 아는 것(이용자수·활동지원사수·계약과 해지 건수·활동시간 통계·주52시간과 월208시간 초과·4대보험 취득과 상실 명단·근태와 업무일지 제출)은 스스로 채워 드립니다. 바우처시스템·케어플웍스·퇴직연금처럼 프로그램 밖에서 하시는 일은 확인 표시만 하시면 됩니다.

오늘 기준 요약

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점검 목록

점검 상세

점검 항목(체크리스트)

연간계획

이력·비교

찾으시는 기능이나 단어를 입력하세요. 예: 연차, 공문, 매칭, 직원 등록, 문자, 서류. 관련 기능이 있는 위치와 사용법이 나오고, "이동" 버튼을 누르면 바로 그 화면으로 이동합니다.